HAUSGELD & KOSTEN
Heizkosten WEG Berlin: Wie die Abrechnung funktioniert — und was du prüfen solltest
HeizkostenVO, 70/30-Regel, Berliner Vergleichswerte nach Energieträger und die 5 häufigsten Fehler in der Heizkostenabrechnung.
Weiterlesen →Apis
Zwei Seiten. Ein Zuhause.
Kostenloses Tool · Für Eigentümer & WEG-Beiräte
Dokumente scannen — kostenlos, geordnet, exportbereit.
Der Dokumentenscanner für deine Immobilie: Jahresabrechnung, WEG-Protokoll, Beleg — Kamera drauf, fertig ist das PDF. Geordnet in deiner Akte. Und raus kommt alles wieder: per Outlook, als PDF oder in deine iCloud.
0 € · Kein AboDSGVO-konformServer FrankfurtE2E-verschlüsselt
Apis Scanner● Scan läuft
Jahresabrechnung 2025WEG Grolmanstraße 4084.200 €Dein Anteil: 8.019 €
Dokument erkannt · wird zugeschnitten
3
Das Problem
Deine WEG produziert Papier. Dein Ordner platzt. Dein Handy auch.
Der Ordner-Stapel
Jahresabrechnung, Wirtschaftsplan, Versammlungsprotokolle, Belege — alles kommt per Post, alles landet im Regal. Wenn du ein Dokument brauchst, suchst du. Lange.
Fotos statt Dokumente
Schnell abfotografiert: schief, dunkel, abgeschnitten — irgendwo im Fotostream zwischen Urlaubsbildern. Beim Steuerberater oder in der Versammlung findest du es nicht wieder.
Scanner-Apps von der Stange
Generische Scanner kennen weder WEG noch Jahresabrechnung. Und deine Unterlagen liegen danach in irgendeiner Cloud — nur nicht da, wo dein Eigentum verwaltet wird.
Dokumente digitalisieren
Der Dokumentenscanner. Deine Unterlagen, endlich digital.
Digitalisiere jede Unterlage deiner Immobilie als sauberes, mehrseitiges PDF — kostenloser PDF-Scanner, direkt im Browser, ohne App-Installation. Abgelegt wird strukturiert in deiner Apis-Akte, je Gebäude und Wohnung. Ganz offen: Apis verdient Geld, wenn wir dir z. B. einen besseren Strom- oder Gasvertrag holen und dafür eine Provision bekommen. Der Scanner bleibt so oder so gratis.
- Mehrere Seiten in ein PDF scannen — als ein zusammenhängendes Dokument
- Automatischer Zuschnitt und Ausrichtung — kein schiefes Foto mehr
- Strukturierte Ablage je Gebäude und Wohnung in deiner Apis-Akte
- Export per Outlook, als PDF-Download oder in deine iCloud
- Gescannte Abrechnung direkt im Hausgeld-Checker prüfen lassen
- Verschlüsselt gespeichert auf deutschen Servern in Frankfurt
Was du bekommst
Alles, was dein Papierkram braucht.
Blitzschnell scannen
Automatischer Zuschnitt, gerade gezogen, mehrseitig als ein PDF. Auch der 40-Seiten-Wirtschaftsplan ist in Minuten drin — lesbar, nicht abfotografiert.
Scannen und ordnen
Abrechnung zu Abrechnung, Protokoll zu Protokoll: Jeder Scan landet in der strukturierten Akte deines Gebäudes — wiederfindbar, wenn du ihn brauchst.
Export, wohin du willst
Per Outlook an den Steuerberater, als PDF auf deine Festplatte oder in deine iCloud. Deine Dokumente bleiben deine Dokumente — kein Lock-in.
So funktioniert's
Mit dem Handy Dokumente scannen — in 3 Schritten
1
Kostenlosen Account anlegen
60 Sekunden, keine Kreditkarte. Mit Apple, Google oder Outlook anmelden. Dein Tool-Account ist dein Apis-Account — keine zweite Registrierung, nie.
2
Dokument scannen
Kamera drauf, fertig. Automatischer Zuschnitt, gerade gezogen, mehrseitig als ein sauberes PDF — direkt im Browser, ohne Installation.
3
Ablegen oder exportieren
In deiner Apis-Akte ablegen — oder direkt raus damit: per Outlook versenden, als PDF sichern, in die iCloud exportieren.
SARA
„3 Dokumente abgelegt: Jahresabrechnung 2025, Protokoll der Eigentümerversammlung, Rechnung Dachreparatur. Die Abrechnung kann ich dir im Hausgeld-Checker aufschlüsseln — soll ich?"
Häufige Fragen
Häufige Fragen zum Dokumentenscanner
Was kostet der Dokumentenscanner?+
Der Dokumentenscanner kostet 0 € — kein Abo, keine Zahlungsdaten, keine versteckten Gebühren. Apis verdient Geld, wenn wir dir einen besseren Vertrag holen — etwa bei Strom oder Gas — und dafür eine Provision bekommen. Der Scanner bleibt in jedem Fall kostenlos.
Wie kann ich Dokumente mit dem Handy scannen — ohne App-Installation?+
Direkt im Browser: Seite öffnen, Kamera freigeben, scannen. Automatischer Zuschnitt, gespeichert als PDF. Das funktioniert auf dem Handy genauso wie am Desktop.
Wie scanne ich mehrere Seiten in ein einziges PDF?+
Seite für Seite abfotografieren — der Scanner fügt sie zu einem zusammenhängenden PDF zusammen. Das funktioniert auch beim 40-Seiten-Wirtschaftsplan.
Wie digitalisiere ich meine WEG-Unterlagen und Hausgeldabrechnungen?+
Scanne alles rund um deine Immobilie: Jahresabrechnung, Wirtschaftsplan, Protokolle, Handwerker-Rechnungen, Policen, Mietverträge. Abgelegt wird strukturiert je Gebäude und Wohnung — und die Abrechnung kannst du direkt im Hausgeld-Checker prüfen lassen.
Was passiert mit meinen Dokumenten?+
Sie gehören dir. Deine Scans werden verschlüsselt und DSGVO-konform auf deutschen Servern in Frankfurt gespeichert. Weitergegeben wird nichts — außer du exportierst selbst oder willigst ausdrücklich und widerrufbar ein.
Komme ich da auch wieder raus?+
Jederzeit. Du kannst jeden Scan per Outlook versenden, als PDF herunterladen oder in die iCloud exportieren. Apis ist die Akte, nicht der Käfig.
Teil der kostenlosen Apis-Plattform
Dieses Werkzeug ist Teil von Apis.
Das Portal wartet dahinter — kostenlos, direkt im Browser, mit Dokumenten, SARA und direkter Kommunikation für Haushalte.
Jetzt starten
Der Stapel wartet nicht. Scann ihn weg.
Account anlegen, Kamera drauf, abgelegt. Dein erstes Dokument ist in 2 Minuten drin.
60 Sekunden · Keine Kreditkarte · Mit Apple, Google oder Outlook
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